【秘书处】周问制度

为方便管理，促进各部工作进展，cta现在实行周问制度，各部每周例会需要对此作答，由秘书处收集汇总提交理事会。

一、 秘书处      

1、是否有新成员加入，是否为其建立了档案、是否加入了新的通讯录？

2、成员请假名单？未请假且未参加工作名单？  

3、部长例会召开情况，是否做好会议记录并发布到了凯发k8娱乐注册网址官网？各部门会议是否按时召开?有没有秘书处人员参加并做会议记录?  

4、cta 运作遇到问题及调节统筹情况？   

5、是否有与外协商合作的情况，具体情况如何？

6、各部门每周例会召开情况？

7、cta整体工作状态如何？

二、信息部      

1、是否浏览并收集支教信息？   

2、发布了几则支教信息？发布信息是否规范？   

3、是否收集、整理发布了支教百科？发布了几则？   

4、是否在新浪微博微公益中发布支教信息？   

5、新浪微博维护如何？是否每天都有更新？   

6、是否与已经招募截止的支教组织沟通？通过cta的报名情况和录取情况如何?  

7、是否引导支教组织或支教志愿者在相应板块发布相应的文字？   

8、是否对支教信息进行多方位了宣传 ?

9、是否利用网站后台告知志愿者支教信息？

10、是否定期发给报名的志愿者发邮件?志愿者群活跃度如何,有没有重要的反馈信息?

11、网站本周平均点击量（pv）？访问人数如何？

12、部门成员整体工作状态如何？

三、 助学部      

1、是否接受了新的助学案例？有没有按照申请规范进行审批和进行可行性分析,结果如何?   

2、新的助学案例是否经过秘书长审批开始做的？  发布信息是否规范？

3、已经完成的案例是否签署接收与使用承诺书？  反馈信息是否规范？

4、新执行的案例是否按照要求进行物资抵达反馈并通知爱心人士？   

5、是否安排人员对助学信息进行宣传？   

6、在执行案例进展具体情况？

7、是否与受助学校及时沟通?已经接收到的物资使用情况是否有反馈?

8、是否对目前开展的助学活动进行多方位宣传？

9、驴行中国宣传情况？是否接到助学求助？  

10、部门成员整体工作状态如何？

四、项目部

1、海豚公益图书室开展情况？      

2、村小药箱实施具体情况？   

3、一公斤盒子实施具体情况？   

4、海航特价机票实施具体情况？   

5、村小药箱、一公斤盒子、海航机票反馈情况？   

6、有无新项目拓展计划？拓展情况如何？

7、部门成员整体工作状态如何？

六、宣传部

1、网站本周平均点击量（pv）？访问人数如何？

2、目前所运营的阵地具体有哪些？是否拓展了新的阵地？

3、各阵地是否及时宣传了凯发k8娱乐注册网址官网更新的内容？

4、各阵地活跃度如何？每个阵地的关注具体人数是多少？

5、是否有长时间没有更新的情况（三天及三天以上即为长时间未更新）？

6、部门成员整体工作状态如何？